TIPS for Preparing Internship Program

Holaa dear Automationers!!!

Again, this post is special present for you!

Yeay it’s you my beloved junio sisters and brothers, the students of Industrial Automation Engineering POLBAN.

Anyway, you might be excited to get internship program b’cause of boring routines. If I told about the happiness and sadness while having the internship on the last post “Kisah Kerja Praktek Teknik Otomasi Industri 2012 Part1-4”. Now, I would like to give you tips.

Let’s check it out guys!

1.     Collect Company INFO

Start to collect info about any big companies in the first 6^th semester. Broaden your knowledge, at least you know how the company or industry suitable for your background. Don’t forget to make lots of list, it contacts, and addresses. Ask your senior experience is the best way to understand how does it works. Here are some companies that I applied (FESTO, BOSCH Rexroth, Krakatau POSCO, SIEMENS, VISCOS).  

2.    Discussing with your Parents, Teachers, Seniors

If you’ve done surfing and collecting the lists, start to discuss it with your parents whether you could go another city or not b‘cause parents permit is NUMBER ONE! Then you can decide easier and cross out the place you couldn’t go.

3.    Prepare The Proposal

You’d better prepare proposal while tips 1&2, you can get the template easier from your seniors. Some of companies need it while another don’t, so just be prepared.

4.    Call the Companies

DO NOT CONFUSING for a long time! it’s time to disturb many HR..hihi. You know what I mean? Yaps, Call the companies while preparing the proposal. The best time for calling is around 9am to 11.30am, but anytime you could call on 1pm to 3pm. BOLD these points: Use Formal Language, well mannered, and be patient.

5.    Follow Up

You’ve done all the tips, haven’t u? Don’t be too happy cause you don’t know whether your proposal is read or not, instead it was thrown to the dustbin, OMG what a pitty. FOLLOW UP is the important thing you MUST DO cause we’re not the main thing they would concern about. They might be lazy to accept us cause we’re disturbing. You’d better Follow Up TWICE A WEEK.

Good Luck For All of You Guys:* 

Kisah Kerja Praktek Teknik Otomasi Industri 2012 Part 4

My Internship Experience (Indonesian Version)

Part.4 

Eh, masih penasaran sama ceritanya?.. haha

Let's continue....

Pernah ada kejadian dimana suatu hari aku pulang dari tangerang sampe di cawang jam setengah7, aku diturunin di tol niatnya sih supaya gaperlu jauh2 lagi naik kend umum buat k stasiun. Eh ternyata mobilnya gabisa brenti cepet karena jalanan crowded banget, dan karena itu satu arah akhirnya aku harus jalan jauuuuuuh banget ke stasiun.hiks hiks malangnya. Untung kan masi sempet solat magrib di stasiun, karena udah ga sanggup rebutan naik kereta akhirnya duduk dulu. Sampe jam 8 ko kereta masi aja penuh ya Allah, melelahkan dan bikin aku tepar sampe rumah jam 10an. Dan harus kalian tau, selama 2 bulan aku Cuma dapet tempat duduk sekitar 6 kali selama perjalanan pergi ke kantor, sisanya harus berdiri berdesakan dalam kereta dengan para ibu2 yang mau kerja juga.

Meski kita bertiga KP di ABB, kita nyaris jarang ketemu karena kegiatan berbeda apalagi Abah sakit DBD dan Tifus, jadi aku bolak balik tangerang sendiri deh. Selain proyek pembuatan sistem otomasi untuk perusahaan oil&gas, aku juga assign project upgrade system dengan ms.F untuk perusahaan kelapa sawit dimana disitu aku bantu merancang ulang design HMI karena adanya penggantian sistem dengan DCS seri terbaru. Buat ngerancang HMI tu butuh keterampilan juga loh, dan lumayan juga ternyata kerja depan komputer bikin sakit punggung.haha karena betah buat ini itu ampe lupa waktu kadang pulang jam7 malem dari kantor.

Sesuai dengan code of conduct yang ditandatangani, kita juga boleh nuntut hak kita untuk visit customer. Akhirnya waktu itu aku minta untuk visit salah satu customer ABB yaitu industri semen di kawasan gunung putri yang mana aku terlibat dalam proyeknya. Seneng banget bisa visit kesana karena aku jadi bisa tau perbedaan di perusahaan vendor dengan industri proses. Kalo nilai secara pribadi sih aku lebih suka kerja di perusahaan vendor karena aku bisa kerja di office dan lapangan (secara jiwa ke-cewek-an aku tuh masih ada banget jadi kurang suka kerjaan yang fullday di lapangan). Selain itu aku bisa lebih tau asal-usul prinsip kerja serta sistem otomasi yang dirancang, sedangkan di industri proses kebanyakan kita hanya mengamati jalannya proses pada suatu plant yang sama setiap harinya. Aku juga suka dalam berkomunikasi dengan banyak orang baru, mengenal hal baru, dan menemukan hal berbeda makanya cocok kalo di perusahaan vendor karena kita bakal pergi ke banyak industri yang jadi customer kita, bisa nemuin permasalahan yang berbeda-beda, bisa keliling Indonesia bahkan keliling dunia (It was amazing!!).  

Ada satu lagi pengalaman menarik kita bertiga plus 1 temen kampus yg KP di perusahaan customer kita waktu dateng ke International Electrical Exhibition di JI-Expo. Aku sama abah janjian ke JI-Expo naik transjakarta, perjalanan masih aman karena kita pergi bukan di jam kerja. Tapi masalahnya kita ga pernah ke JI-Expo dan ternyata waktu itu gps bermasalah. Sesampenya di Halte A (entah apalah itu namanya) ternyata pas diliat di gmaps itu lumayan masih jauh, kita bingung mau gmn kesananya. Ada yang kasi saran kita bisa naik bajaj atau balik ke halte sebelumnya (entah berapa halte ternyata lumayan jauh). Kita pikir itu lebih deket ke JI-Expo ternyata malah makin jauh dan parahnya ternyata Transjakarta ke JI-Expo itu jarang ada.

Setelah nunggu sekitar lebih dari sejam akhirnya kita menyerah karena panass bgt dan akhirnya kita balik lagi ke halte C dari situlah kita keluar halted an naik angkot. Berharap udah sampe, ternyata angkot Cuma sampe gerbang E dan itu masih jauh banget kedalem,omaaaaaygat… aku lelah bang mana panas pula bikin emosi deh. Setelah jalan ratusan meter akhirnya sampe, yeaaay!!! Tapi ternyata perjuangan kita belum berakhir. Fuh.. kita dengan PD nya isi form untuk bisa masuk dengan id sebagai mahasiswa dan jeng..jeng.. kita ga diperbolehkan masuk dong L sedih banget kaaan.. kita cari ide buat bisa masuk, dan akhirnya kita pake id ABB intern baru bisa masuk. Ampuuun… dan karena awalnya ga niat kesana hari itu, kita salah kostum. Bayangin aja semuanya pake baju bak eksekutif muda sedangkan kita pake jaket kegedean dan tas kayak gemblok kayak mau ke gunung.omaay..

Setelah berhasil masuk akhirnya kita ketemu sama Andi & Culam, disana ada ratusan perusahaan yang jadi peserta exhibition. ABB juga salah satu penyelenggara dari Exhib itu karena ABB launching Robot barunya yakni YuMi. YuMi robot lengan portable dengan kepresisian yang sangat baik sehingga cocok digunakan untuk industri manufaktur elektronik. Semua mata tertuju pada stand ABB, and I was proud and amazed. Disana juga aku baru tau segimana baik eksistensi ABB di industri karena tiap masuk stand dengan id ABB pasti disambut baik dan dikasi souvenir bahkan ada CEOnya yang nyuruh pegawainya manggil dia kalo ada yg dtg dari ABB. Woooooowwww… Menarik bukan?

Sebenernya cerita pengalaman selama aku KP masih banyak, tapi pada intinya KP di ABB itu enak, sesuai dengan background otomasi kita, dapat banyak ilmu, dapet banyak pengalaman, banyak relasi, lingkungan kerjanya nyaman, orang2nya baik, bisa practice juga sama bule2nya. Tapi tapi gaya hidup di kawasan sudirmannya mahal dan kalo denger cerita aku harus berdesakan dan rebutan di kereta tiap hari dan perjalanan rumah ke tempat kerja 2 jam, rebutan naik kopaja, berdiri di bis lebih dari 2 jam dg angin dan polusi udara karena kereta anjlok, keliatannya capek juga ya.haha tapi ya itulah realita kehidupan keras jakarta.

So Buat kalian yang berminat KP di ABB Gausah bingung-bingung, kalian bisa langsung googling daerah sekitar kawasan yang dilewati kereta atau transjakarta soalnya kosan disekitar sudirman mahal2 bgt. Syukur2 ada sodara yang tinggal dideket sana jadi bisa bawa bento dari rumah. 

Goodluck for all of you guys J. Don’t worry to ask me if u need for help. 

The End..

Kisah Kerja Praktek Teknik Otomasi Industri 2012 Part 3

My Internship Experience (Indonesian Version)

Part.3 

Ceritanya berlanjut nih...

simak terus yaa...

Oiya fyi, disana kita dikasi fasilitas ruang kerja pribadi dan tersedia desktop dengan intranet (sebaiknya dimanfaatkan untuk ngerjain laporan supaya pas beres KP bisa santai atau liburan), telepon yang bisa digunakan dengan menggunakan id pegawai sehingga bisa berkomunikasi dengan orang dikantor tanpa harus selalu beranjak dari ruangan, selain itu kita juga bisa pake buat telpon pembimbing kita, dan ada pantry tempat buat para pegawai makan atau sekedar ngopi2, minum the, atau milo (gratis ko tinggal ambil). Karyawan disini banyak juga loh yang bawa makan dari rumah jadi lebih terjamin kebersihannya. Jangan khawatir makanan kamu dingin karena disana juga ada microwave untuk menghangatkan makanan. Tapi kalo sekali-kali mau makan disana juga bisa ko, kamu tinggal jalan keluar area WTC nanti bakal ada warteg2 gitu, soalnya beli makanan di area dalam WTC itu nguras saku banget (secara BOS BOS semua).

Kalo lagi di office, kamu bisa ngerasain pake baju2 kerja gaya eksekutif muda dan buat cewek2 kalo mau pake sendal2 cantik mending sendalnya taro di kantor aja. Karena kamu bakalan banyak jalan dari rumah ke kantor aku saranin pake sepatu kets jadi lebih nyaman (sayang kan kalo sepatu cantiknya rusak karena dipake jalan cepet dan keinjek di kereta.haha). Meski di Jakarta panas banget jangan khawatir karena disini kamu malah bakal kedinginan karena ACnya lumayan kenceng juga jadi jangan lupa sediain jaket (bisa disimpan di ruangan kita jadi hanya untuk dipake di dalam kantor). Pinter2 bergaul ya sama semua orang disana, banyak tanya, cari info, cari link, proaktf dan jadilah pribadi yang menarik (Keep it mind!). Pokonya rugi banget kalo Cuma diem aja karena mereka juga bakal males dan sibuk dengan kegiatan mereka masing2, tapi kalo kita mau memulai, mereka bakalan welcome bgt bahkan bisa ditraktir atau dikasi banyak ilmu.

Waktu it mr.H, ms.F n mrs.Y gaada di kantor, andi assisting engineer ke metrology jadi aku bingung mau ngapain. Akhirnya aku ngobrol2 lah sama engineer (call him ms.D), kebetulan banget tuh ms.D lagi ada project juga bikin sistem otomasi baru buat perusahaan oil&gas ternama di Indonesia. Aku diajak ke tangerang buat bantu lakuin internal test, karena belom dapet voucher taxi akhirnya harus janjian sama rombongan Bis ABB di cawang deket univ UKI. Hari pertama gagal ikut karena aku telat 10 menit jadi ditinggal deh, dari dulu belom rasain gimana aplikasi dari peribahasa “waktu adalah uang”. Disana kalian secara ga langsung jadi terlatih untuk jadi orang disiplin karena lingkungan menuntut kalian untuk itu, kalo engga yaudah deh bye… kalian bakal tertinggal terus.

Besok harinya aku pergi setengah5 dari rumah karena jam6.10 teng bis pasti berangkat tanpa tapi. Aku tuh orang yang santai, tapi pas disana ngedadak jadi orang yang gesit karena kalo engga yaudah aja kelewat semuanya. Waktu itu aku dianter keliling ABB factory sama mr.D dan dikenalin sama pegawai disana. Disana ada Workshop Motor & Generator, Power products factory, dan Discreete & Motion Workshop. Perjalanan ke tangerang sekitar 2 jam jadi total perjalanan berangkat kerja kalo ke factory dari rumahku itu 3.5jam. Aku bantu engineer check sinkronisasi I/O di panel dg di komputer sekitar 1000 I/O, membuat dummy I/O, mempelajari konsep sistem, observasi dll. Biasanya internal test itu kan customer dateng dan mereka check kerjaan kita, terus kalo ada hal yang masih belum sesuai mereka bakal minta perbaikan, selain dapet banyak link kamu juga bakal diajak makan bareng customer. Seneng karena semuanya baik dang a beda2in kita sbg anak magang (gimana gimana, seru kan KP disini.hihi). 

Tobe continued....

Kisah Kerja Praktek Teknik Otomasi Industri 2012 Part 2

My Internship Experience (Indonesian Version)

Part.2 

Hi.. this is the second part of my internship experience that was dedicated for my beloved junior on my College Industrial Automation Engineering

Halo adek2, dilanjut lagi ya ceritanya...
Setelah lolos interview, Alhamdulillah....
kegalauan aku berakhir (haha), sekarang saatnya survey supaya nanti bisa decide cara terbaik buat ngantor ala ala selama 2 bulan. Aku survey sekitar jam 8 dari rumah (sawangan depok) pake motor, sampe stasiun depok baru jam8.25. Abis itu naik kereta ke sudirman sekitar 45 menit dan naik kopaja 10menit. Agak2 kebingungan juga sih karena pertama kali, jadi disana udah kayak orang bule aja nanya2 ke org dan berbekal maps.

Buat ukuran di jkt, lumayan mudah juga sih akses ke kantor Cuma ya emang itu lah lumayan makan waktu, apalagi di jam kerja aaaa macetnya ga nahan jadi ga sanggup kalo harus full naik motor kesana. Akses puter balik lumayan jauh dan kalo nyebrang kudu pake jembatan penyebrangan, jadi orang2 disana udah terbiasa jalan kaki. Sambil istirahat, aku beli minuman dan duduk2 di stasiun soalnya gaboleh makan dan minum di kereta. Tiba-tiba HR ABB nelpon dan katanya Ada lowongan baru buat divisi yang sama tapi business unit lain, wah seneng banget dengernya jadi aku langsung hubungi andi buat apply lagi.

Di hari pertama KP, kita buat surat perjanjian diatas materai mengenai rules, job-desk, dan hak kita sebagai intern, diantaranya kita harus mempelajari salah satu produk ABB, melaksanakan tugas yang diberikan dengan baik, membuat laporan progress selama KP dan dipresentasikan setiap bulan, dapat mengunjungi beberapa factory abb di jabodetabek, dapat mengunjungi perusahaan yang menjadi customer ABB, dan yang terakhir dapet salary max idr50k/day. Lumayan menarik kan? ABB itu perusahaan gede yang keren loh sayangnya biaya hidup disana mahal banget, makanya kalo mau KP disini aku saranin yang rumahnya masi di jabodetabek atau cari kosan di kawasan yang deket stasiun dan biaya kosan masi murah (buat daerahnya dimana kamu liat rute krl aja telusuri daerah2 yg ada pemberhentian keretanya) jadi akses kesana masih mudah dan murah dg biaya kereta 2ribu doang.

Sebelom cerita apa aja yang dikerjain, aku kasi gambaran dulu ya ttg divisi dmn aku ditempatin. Jadi aku tu masuk divisi Process Automation Process Industry, dari namanya aja udah jelas kan kalo kita bakal handle project besar (count on billion or more) untuk melakukan otomasi di industri proses. Produk yang dipake buat merancang sistem otomasi yg dipake itu DCS ABB, dimana nanti engineer akan merancang program, HMI serta komunikasi antar sistem. Perancangan sistem biasanya kita lakuin di staging area ABB Factory di tangerang, setelah beres kita bakal bawa seperangkat HW and SW untuk dilakukan commissioning yakni applying sistem pada plant di site customer. So, seimbang kan karena nanti kita bakal kerja di office dan juga lapangan. Fyi disana juga kamu gabakal nemu temen KP kayak di perusahaan lain, karena ABB hanya terima dari univ tertentu dan terbatas hanya beberapa orang sesuai kebutuhan.

Karena Pembimbing utama kita (call him ms.H) sering keluar negeri, makanya kita di-hand-over ke 2 engineer cewek yang baik2 banget. Waktu itu satu engineer cewek(call her ms.F) lagi siapin materi dan hardware DCS yang bakal dipake training selama 2 minggu di Medan. Karena aku sama abah di divisi yang sama makanya kurang lebih kerjaan kita sama, diantaranya masang hardware DCS, pasang wiring, nguji PC-link, check, trial error, dan connecting Controller to PC. Setelah beres bantu ms.F, kita bantu engineer lain (call her mrs.Y) kerjain proyek upgrade automation system untuk perusahaan semen terkenal di Indonesia. Disana kita bantu ms.Y kerjain proyek upgrade meliputi deploying, migrating dari sistem lama ke yang baru, checking error, assign tagname, edit HMI, dll. Gaperlu khawatir salah ngerjain, asal denger instruksinya, jangan malu nanya kalo gatau, inget pepatah “malu bertanya sesat diajalan”. Proyek itu sebenernya udah ampir beres sih, sekitar seminggu kita kerjain sebelom akhirnya dibawa ke customer.

Tobe continued......

Kisah Kerja Praktek Teknik Otomasi Industri 2012 Part 1

My Internship Experience (Indonesian Version)

Part.1 

This post is dedicated for my beloved junior on my College

Industrial Automation Engineering

 Halo adek chibi-chibi ^_^

Mau KP tapi bingung pilih jenis perusahaan yang mau di-apply?

Yuk simak cerita pengalaman KP aku, siapa tau cocok dengan minat kalian.

Coba kamu bayangin, gimana rasanya diharkosin banyak perusahaan dan belom dapet tempat KP menjelang DEADLINE.OemJi galau banget dong secara temen yang laen bahkan udah dapet kontrakan buat tinggal selama KP. Hiks.hiks sedih kaan. Tapiiiiii……

Tadaaa!!!!! Tiba-tiba dewi Fortuna dataaang disaat detik-detik terakhir (H-2W KP), pas aku mulai hopeless.

As I told on my last post,

Seneng banget dapet e-mail dari HR PT.ABB Sakti Industri yang udah ampir terlupakan karena apply dari 4 bulan lalu. Yang isinya kurang lebih offering buat KP disana sebagai Project Manager dg waktu 2 bulan dan jobdesk yang menurutku cociks bet sama background aku, Otomasi Industri. ABB itu multinational company yg bergerak di bidang robot and automation technology. Perusahaan ini termasuk perusahaan vendor yakni yang menyediakan berbagai teknologi otomasi yang dibutuhkan di industri hingga service.

Singkat cerita, Aku bareng dua temenku cowok (Abah n Andi) janjian dateng ke ABB Main Representative di Sudirman Jakarta Selatan buat interview. Karena waktu itu lagi liburan kuliah, aku pergi dari rumah (Depok) dianter kakakku. Ya Allah toloong… ga sanggup bayangin kalo nanti harus ngadepin perjalanan yang macet ini tiap hari. Secara ya biasa di bandung ke kampus Cuma tinggal jalan 10menit. Lumayan lah tidur nyenyak dua jam sepanjang perjalanan menuju WTC1. Tapi entah gimana nanti kalo tiap hari pergi sendiri dari rumah. Sampe WTC1 Sudirman, ternyata duo cowo udah sampe duluan padahal mereka caw pake kereta dari bandung.

Wow..Ternyata office nya di kawasan komersial banget, ga heran kalo beli apa-apa mahal termasuk cari kosan. Disana nemu bule tu udah ga aneh, banyak bet deh beserakan dimana-mana. Awalnya kita salah masuk gedung karena ternyata gedung WTC itu ada 6 dan gedung kita ada di tengah agak belakang. Akhirnya kita sampe ABB Office dan ketemu receptionist. FYI, kalian gaboleh telat ya kalo dateng interview karena itu jadi salah satu penilaian. Jangan lupa kasih your best first impression buat mereka supaya mereka tertarik buat approve kita.

Kita ketemu sama HR buat interview, rasanya sih kayak ngobrol-ngobrol santai tapi jangan salah loh disitu penilaian dimulai, so be confident, easy going, attractive dan sebenernya HR mau tau seberapa serius kita pengen join dan seberapa jauh kita tau tentang perusahaan mereka makanya kalian kudu surfing dulu ya tentang profile company sebelom interview.

Kupikir cuma interview sama HR, ternyata ada interview User yang bakal jadi pembimbing kita selama KP. Interviewnya sendiri-sendiri guys, biar ga kelamaan grogi karena nunggu jadi pas ditawarin siapa yang mau duluan ya aku ngajuin diri deh. Diruangan rapat itu Cuma ada aku, User, sama HR yang bawa-bawa form interview. Awalnya lumayan nervous jg sih tapi ga akan lama ko kita bakal mulai bisa enjoy jawab semua pertanyaan. Pertanyaannya sih ya kurang lebih tentang apa yang udah kita pelajari selama kuliah, passion, harapan kita KP disana.

Beberapa hari dinanti, kita pikir bakal semua diterima KP disana ternyata Cuma 2 org yang diambil yaitu aku sama abah. Seneng sih, tapi sedih juga karena satu org ga lolos.hiks..hiks

Tobe continued......

Hunting The Internship Program

It's a long journey to get the gold

Hi dear all escapists!

On this empty mid-night I would like to share a little thing about my experience while I was hunting for the internship program on a Company. Let me tell you first what the internship program is. Internship program provides real world experience to those looking to explore or gain the relevant knowledge and skills required to enter into a particular career field. My college provide the internship program on 7th semester for Industrial Automation Engineering (D4-Bachelor Degree).

Well now I’ve been having a short holiday at my sister’s home, Depok. It was really a short time because I will spend it by doing the internship program for about two months. Luckily it was not bad news for me because I was accepted by the Huge Company that is suitable for my major and I can stay at home while doing it. Let me say it Combo Fortune, hihi Thanks God. I’m glad to get the internship opportunity at PT. ABB Sakti Industri. I hope I can learn lots of things over there. Let's check this out to know more about PT. ABB Sakti Industri

You know guys the reason why I am so excited having this opportunity? It because I have a long struggle for hunting the company. I was feeling any kinds of emotions like flare up spirit, hope in, tired of waiting, being ignored, sad by refusal, panic, anxious, disappointed, defenceless, then happy finally. Thanks God for giving me lots of experiences behind any failures I got. Now the point is we have to believe that “God Always gives what you need not what you want” and it certainly the best for you.

Well because i'm feeling sleepy, so i will continue my story tomorrow alright? it will be a long and excited to be told, so you guys have to be ready to enjoy my own story in the next post! Hihi

Sweet Greeting for all Blogger

Hi Everybody!

It was the first time I post my own written, so I would like to introduce myself to all of you. 

This is me

I am Kyky Try Rejeky but just call me Key. I was born on 11th January 1994 and now I’m a students of Polban (Politeknik Negeri Bandung). I am the third child on my family. I Love My daddy (Suhe) and mommy (Mony), sister Jojo and Brother Avim and Agung so much. Now, I have a cute nephew named Habibie Armstrong Jelanok that was called as Biboy.

This is me and some of my family

I am highly motivated person on getting anything I loved. If I decide something, I will do my best for the good and bad till the end. I can’t put off my responsibility if it was not done yet. I am one of the escapist who believe that God is never sleep and no effort that wasted away, so I just do the best for everything and let God handle it. 

Although I have a firing spirits to face the world, in the other side I am a sweet girl who really enjoy to listen acoustic, mellow, lullaby and any swinging songs. I love swimming too because it’s relaxing so much after passing any crowded days. In my spare time I am keen on cooking any kinds of food, it was interesting to cook new recipe by my own creation.

Here I just want to share any kinds of great stories about my life, so stay tune for any kinds of emotions.